آرشیو اردیبهشت ماه 1404

ثبت قرارداد اجاره با موبایل: راهنمای کاربری سامانه خودنویس

ثبت قرارداد اجاره ملک دیگر تنها مختص دفاتر مشاور املاک نیست. سامانه خودنویس اجاره نامه را به صورت انلاین برای شما ثت میکند و این روزها با توسعه زیرساخت‌های دیجیتال، این امکان فراهم شده است که مالکان و مستأجران بتوانند بدون حضور فیزیکی و تنها با استفاده از تلفن همراه، قرارداد خود را به صورت الکترونیک و قانونی ثبت کنند.

سامانه خودنویس یکی از این پلتفرم‌های معتبر و رایگان است که امکان ثبت قراردادهای اجاره و فروش مسکن را بدون دخالت واسطه فراهم کرده است. این سامانه با ارائه خدماتی ساده و کاربرپسند، فرآیند معاملات املاک را شفاف‌تر و بدون هزینه‌های جانبی کرده است.

مراحل ثبت قرارداد اجاره با موبایل

ثبت قرارداد در سامانه خودنویس شامل مراحل مشخصی است که کاربران می‌توانند آن‌ها را به‌راحتی طی کنند. این مراحل عبارتند از:

1. ورود به سایت :
   کاربران ابتدا باید وارد سامانه خودنویس شوند

2. ایجاد قرارداد جدید :
   در صفحه اصلی، گزینه «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید.

3. درج اطلاعات اولیه :
   شماره تلفن همراه مالک، کد ملی و شماره دانگ سند ملک را وارد کنید و روی «مرحله بعد» کلیک کنید.

4. انتخاب نوع معامله و نقش :
   مشخص کنید که قرارداد مربوط به اجاره است و نقش شما مالک یا مستأجر است.

5. وارد کردن اطلاعات محل سکونت :
   استان، شهرستان و کد پستی دقیق ملک مورد اجاره را بنویسید.

6. ثبت اطلاعات شخصی :
   شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره موبایل، جنسیت و تاریخ تولد.

7. مشخص کردن وضعیت تاهل و شاهدان :
   در این مرحله، وضعیت تاهل خود را اعلام کنید و در صورت لزوم، اطلاعات شاهدان را وارد کنید.

8. نهایی کردن قرارداد :
   پس از بررسی تمامی اطلاعات، روی گزینه «ثبت نهایی» کلیک کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت قرارداد

برای انجام صحیح و قانونی قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، نیاز به چند مدرک ضروری است:

• شناسنامه مالک و مستأجر
• کد پستی معتبر
• سند مالکیت ملک
• قبوض آب، برق و گاز

این مدارک می‌توانند در زمان ثبت یا مراحل بعدی آپلود شوند.

نحوه استعلام کد رهگیری قرارداد

پس از ثبت قرارداد، کاربر یک کد رهگیری دریافت می‌کند که نشان‌دهنده اعتبار و وضعیت قانونی قرارداد است. برای استعلام این کد:

• وارد حساب کاربری خود در سامانه شوید.
• به بخش «قراردادهای من» بروید.
• قرارداد مورد نظر را انتخاب کنید و وضعیت کد رهگیری را مشاهده کنید.

این کد را می‌توان ذخیره، چاپ یا به اشتراک گذاشت.

تمدید قرارداد اجاره

در صورتی که دوره اجاره به پایان رسیده و قصد تمدید دارید، لازم نیست قرارداد جدیدی ثبت کنید. در همان سامانه خودنویس و در بخش مربوطه، می‌توانید قرارداد قبلی را تمدید کنید. تمامی مراحل به‌صورت آنلاین و با امضای الکترونیک انجام می‌شوند.

همچنین نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس را میتوانید با برقراری ارتباط با شماره مربوطه به سادگی ثبت کنید

مزایای استفاده از سامانه خودنویس

ثبت قرارداد در سامانه خودنویس مزایای متعددی دارد:

• ثبت رایگان قرارداد بدون هزینه اضافی
• عدم نیاز به مراجعه حضوری
• امکان ثبت مستقیم قرارداد بین طرفین معامله
• افزایش شفافیت و کاهش فرصت‌های کلاهبرداری
• ردیابی وضعیت قرارداد با کد رهگیری
• امکان تمدید آسان و بدون کاغذ

پاسخ به سوالات متداول

سوال: آیا فایل قرارداد قابل دانلود است؟
پاسخ: بله، پس از ثبت، فایل PDF قرارداد در دسترس کاربر قرار می‌گیرد.

سوال: آیا باید برنامه‌ای را دانلود کرد؟
پاسخ: خیر، دسترسی به سامانه فقط از طریق مرورگر اینترنتی امکان‌پذیر است.

سوال: هزینه ثبت قرارداد چقدر است؟
پاسخ: ثبت قرارداد در سامانه کاملاً رایگان است. البته اگر از خدمات یک کافی‌نت یا دفتر املاک استفاده کنید، ممکن است حق‌الزحمه‌ای ناچیز دریافت شود.

سوال: آیا می‌توان از طریق تبلت یا گوشی ثبت کرد؟
پاسخ: بله، ولی استفاده از کامپیوتر توصیه می‌شود تا تجربه کاربری بهتری داشته باشید.

سوال: آیا امکان امضای شاهدان وجود دارد؟
پاسخ: بله، اما هر شاهد باید با شماره تلفن همراهی که به نام خودش است وارد سامانه شود.

نکات مهم

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس یک فرآیند قانونی و کاملاً آنلاین است که بدون نیاز به حضور فیزیکی امکان‌پذیر است. در صورت نیاز به کمک در هر مرحله از ثبت، می‌توانید از خدمات پشتیبانی سامانه استفاده کنید.

همچنین در صورت نیاز به کمک میتوانید با پشتیبانی سامانه خودنویس ارتباط بگیرید.

امروزه با گسترش سامانه‌های الکترونیکی مانند کاتب و خودنویس، فرآیند انعقاد قراردادها بسیار تسهیل شده است. با این حال، این سیستم‌ها با در نظر گرفتن دقیق مفاد قانونی طراحی شده‌اند و کوچکترین مغایرت با مقررات ممکن است منجر به بروز خطا در ثبت قرارداد شود. یکی از این موارد، مسئله سن قانونی طرفین قرارداد است که در صورت عدم رعایت آن، سیستم با ارور “مالک زیر سن قانونی است” مواجه می‌شود.
ممکن است هنگام ثبت قرارداد فروش در سامانه خودنویس با ارور مالک زیر سن قانونی است مواجه شوید، در این صورت می توانید ادامه مقاله را مطالعه نمایید.

سامانه‌های رسمی ثبت قرارداد، بر اساس قوانین جاری کشور برنامه‌نویسی شده‌اند و به محض اینکه سن یکی از طرفین قرارداد زیر ۱۸ سال تشخیص داده شود، به طور خودکار از ثبت قرارداد جلوگیری می‌کنند. این سیستم نه تنها از انعقاد قراردادهای غیرقانونی جلوگیری می‌کند، بلکه از بروز مشکلات حقوقی آینده نیز پیشگیری می‌نماید.

چنانچه با مطالعه مقاله، موفق به حل مشکل سن قانونی افراد جهت ثبت قرارداد نشده باشید می توانی با یاری مشاورین این مرکز ارتباط گرفته و ثبت قرارداد خود را به کارشناسان این مجموعه بپردازید.

دلایل نمایش ارور مالک زیر سن قانونی است

1. تعیین قیم یا ولی قانونی:

   • در صورتی که یکی از طرفین معامله (به ویژه مالک) زیر ۱۸ سال سن دارد، باید ولی قانونی (پدر یا جد پدری) یا قیم (در صورت نبود پدر و جد پدری) به نمایندگی از او وارد معامله شود.

   • قیم باید مدارک مربوط به حکم قیمومت از دادگاه را ارائه دهد.

2. استفاده از وکیل رسمی:

   • در برخی موارد، می‌توان با تنظیم وکالتنامه رسمی برای فرد زیر سن قانونی، این مشکل را حل کرد. البته این وکالتنامه باید به تأیید دادگاه رسیده باشد.

3. تغییر طرف قرارداد:

   • در معاملاتی مانند اجاره، می‌توان به جای فرد زیر سن، ولی یا قیم او را به عنوان مستأجر یا موجر اصلی در سامانه ثبت کرد.

کلام آخر

سوالات متداول

1- رفع ارور مالک زیر سن قانونی است چگونه است؟

• ورود به سامانه 
• درج اطلاعات طرفین معامله
• درج اطلاعات سند ملک مورد معامله

2- رفع مشکل مالک زیر سن قانونی است در سامانه خودنویس چگونه بر طرف می شود؟

به منظور رفع مشکل ارور “مالک زیر سن قانونی است” در سامانه خودنویس، متقاضیان می‌توانند هر روز هفته، از جمله روزهای جمعه و تعطیلات رسمی، با تماس گرفتن از تلفن ثابت و شماره‌ مربوطه (بدون نیاز به کد یا صفر)، از ساعت 7 صبح تا 1 بامداد، با مشاوران متخصص این مجموعه در ارتباط باشند و راهکارهای لازم را دریافت کنند.

3- آیا رفع ارور مالک زیر سن قانونی است در سامانه کاتب امکان پذیر است؟

در برخی موارد، مشاوران املاک یا طرفین معامله ممکن است هنگام ثبت قرارداد با پیام خطا مبنی بر “ملک زیر سن قانونی است” مواجه شوند. برای رفع این مشکل، می‌توانند با پشتیبانی خودنویس ارتباط  بگیرید. این خط تماس از تمام نقاط کشور و در هر روز هفته، از جمله روزهای جمعه و تعطیلات رسمی، از ساعت 7 صبح تا 1 بامداد در دسترس است.